La denominación de Beneficio e Interés Colectivo (BIC) en Ecuador señala a aquellas empresas comprometidas con generar un impacto social, económico y ambiental positivo. Aunque llevar este distintivo es un honor y refleja un compromiso con prácticas empresariales responsables, algunas empresas pueden encontrarse en situaciones donde consideren necesario retirar esta denominación. El proceso para eliminar la etiqueta BIC de una empresa en Ecuador implica varios pasos legales y administrativos que deben seguirse cuidadosamente.
1. Evaluación Interna
Antes de proceder, es crucial realizar una evaluación interna para entender completamente las razones detrás de la decisión de quitar la denominación BIC. Esta decisión no solo afecta la imagen corporativa, sino que también puede tener implicaciones en la relación con inversores, clientes y la comunidad. Considerar las consecuencias a largo plazo es esencial.
2. Consulta con Expertos
Es recomendable consultar con abogados o consultores especializados en derecho corporativo y responsabilidad social empresarial. Ellos pueden ofrecer asesoramiento sobre los procedimientos legales necesarios y las implicaciones de esta decisión.
3. Modificación de los Estatutos Sociales
La eliminación de la denominación BIC requiere una modificación de los estatutos sociales de la empresa. Esto se hace mediante una asamblea general de socios o accionistas, donde se debe aprobar el cambio. La modificación debe reflejar la eliminación de la misión de beneficio e interés colectivo de los objetivos corporativos de la empresa.
4. Registro y Notificación
Una vez aprobada la modificación de los estatutos, el siguiente paso es registrar este cambio ante los entes de control correspondientes, como la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Es fundamental notificar oficialmente a esta entidad sobre la decisión de renunciar a la denominación BIC, cumpliendo con todos los requisitos y formatos exigidos.
5. Comunicación Transparente
Comunicar la decisión de manera transparente a stakeholders, incluidos empleados, clientes, proveedores y la comunidad, es crucial. Explicar las razones detrás de esta decisión y cómo se alinea con los objetivos futuros de la empresa puede ayudar a mantener la confianza y las relaciones a largo plazo.
6. Revisión de Compromisos y Obligaciones
Las empresas BIC pueden tener compromisos vigentes relacionados con su impacto social, económico y ambiental. Al retirar esta denominación, es importante revisar estos compromisos y asegurar que la empresa continúe cumpliendo con sus obligaciones legales y éticas.
Si, por ejemplo, constituyiste una empresa o agregaste la denominación BIC en 2023, para el año 2024 deberás elaborar el Informe de Impacto de Gestión correspondiente a 2023. Solo después de haber cumplido con esta obligación, podrás retirar la denominación para evitar la solicitud del informe en 2025. Si todavía no has creado tu informe BIC, puedes hacerlo a través del siguiente botón.
Conclusión
Eliminar la denominación BIC de una empresa en Ecuador es un proceso que requiere una cuidadosa consideración y cumplimiento de varios pasos legales y administrativos. Las empresas deben sopesar las implicaciones de esta decisión y proceder de manera que mantengan su compromiso con prácticas responsables y sostenibles. La transparencia, la comunicación efectiva y el asesoramiento experto son clave en este proceso.
